De hedendaagse technologie maakt het mogelijk om met behulp van 'containers' (gestandaardiseerde blokken content) maatwerk-applicaties te bouwen.

Iedere VvE website heeft daardoor een volledig eigen 'gezicht' en kan worden voorzien van eigen databases (informatiebladen - formulieren - online diensten groepen - fotoalbums - blogs - prikbord - forum - gastenboek etc).

Uw belang is gelegen in het feit dat u uw klant, de VvE, een uniek aanbod kunt doen. Voor erg weinig geld een fantastische tool om intern en extern te kunnen communiceren.

Uiteraard krijgen uw logo en bedrijfsgegevens een prominente plek op de website, en wellicht nog wel belangrijker, ook op het intranet van de VvE. U bent daardoor altijd in beeld!

Het Bestuur van de VvE krijgt de beschikking over een eigen website. VvE Internetdiensten bouwt de website in de 'look & feel' van de VvE. Uiteraard wordt een volwaardig e-mailaccount erbij geleverd.

En natuurlijk wordt de website voorzien van webpagina`s met algemene informatie over de VvE, foto`s van het pand en allerlei erg handige tools voor de appartementseigenaren en andere belanghebbenden.

Werkelijk uniek is het feit dat de VvE de beschikking krijgt over een besloten website (een intranet) met enkel toegang voor het Bestuur, de Appartementseigenaren en betrokkenen. De mogelijkheden van dit intranet zijn ongekend.

Hieronder geven wij u een indruk van een aantal functies die voor de VvE beschikbaar zijn. Komt u er tijdens het gebruik achter dat u een functie mist? Geen probleem! Als u het aan ons doorgeeft en we vinden het een goed idee, dan maken we de functie er gewoon bij!

Personaliseer de website
U kunt de website van uw VvE personaliseren door een foto van het complex te uploaden. Daarnaast kunt u ook een eigen logo plaatsen en de kleurencombinaties van de website aanpassen. Tevens kunnen de leden van de VvE een eigen persoonlijke foto plaatsen.

Alle bewoners ontvangen hun eigen inlogcode
Het intranet is een beveiligde omgeving. Dat betekent dat niet zomaar iedereen bij de gegevens van uw VvE kan. Alleen mensen die zijn uitgenodigd kunnen inloggen!

Het is heel eenvoudig om bewoners toe te voegen aan de website van uw VvE. U hoeft hier alleen het e-mail adres voor op te geven. Er wordt automatisch een welkomstemail met eigen inloggegevens naar de betreffende persoon verstuurd.

Online storingen / reparatieverzoeken melden
Bewoners kunnen een storing of reparatieverzoek online melden. Denk bijvoorbeeld aan een lekkage of ruitschade. U kunt zelf kiezen welke personen er voor de storingen een automatische e-mail moeten ontvangen.

Eenvoudig documenten opslaan en delen met de bewoners
Op het intranet kunt u eenvoudig documenten opslaan en delen met de leden van de VvE. Denk bijvoorbeeld aan de splitsingsakte, een offerte of het huishoudelijk reglement. Daarnaast kunt u indien u dat wilt documenten alleen voor de bestuursleden beschikbaar stellen. U kunt zelf heel gemakkelijk nieuwe mappen aanmaken om een goede structuur neer te zetten.

Vergaderingen en andere afspraken vastleggen in de online agenda
Door gebruik te maken van de agenda functie bent u er in ieder geval zeker van dat de Algemene ledenvergadering niet vergeten wordt!

U kunt een agendapunt aanmaken door eerst de datum en tijd te selecteren, en dan de locatie, titel en omschrijving. Zoals bij bijna alle functies kunt u er ook voor kiezen om automatisch een e-mail bericht te versturen naar de leden van de VvE.

Onderling privé berichten sturen
Heeft u iets wat u alleen kwijt wilt aan de buurman, maar is hij niet thuis op de tijden dat u thuis bent? Geen probleem!
Op het intranet kunt u de buurman gewoon een privé bericht sturen. Ook is het mogelijk om een groepsbericht te versturen. Zo kunt u de gehele VvE in een paar simpele stappen bereiken.

Forum
Wanneer u iets over een bepaald onderwerp wilt bespreken met de leden van de VvE, kunt u heel gemakkelijk een bericht op het forum plaatsen. Hier kunnen de leden van de VvE uw vraag/bericht lezen en daar op antwoorden.

Prikbord
Wilt u iets aankondigen of zomaar een bericht voor alle leden plaatsen? Dan kunt u een bericht op het prikbord plaatsen. U hoeft nu nooit meer met briefjes te werken!

Nieuws
Als u een officiële aankondiging wilt doen voor de VvE kunt u eenvoudig een nieuwsbericht plaatsen. Er wordt dan ook automatisch een e-mail naar de bewoners verstuurd!

Waarom zou u een Internetbureau inhuren die voor u een website kan bouwen? Kunt u het niet beter zelf doen?  Om eerlijk te zijn: nee, soms kunt u het maken van een website beter uitbesteden aan een professional. Zeker als het om een website voor een VvE gaat. Waarom?

Simpel: u schakelt een webdesigner in om dezelfde reden dat u een monteur inschakelt als uw auto het niet doet, of een loodgieter als u lekkage hebt in huis: om zijn kennis en ervaring op dat gebied. Een goede webdesigner beschikt over de nodige ervaring om een prima website voor u te maken. En hij doet dat waarschijnlijk veel sneller dan u dat zelf kunt.

Zo weten wij bij VvE Internetdiensten hoe wij bestaande foto's en afbeeldingen moeten bewerken om deze geschikt te maken voor het web, letten wij erop dat uw website er zowel in Internet Explorer als in Mozilla Firefox (en evt. Safari) er goed uit komt te zien, en weten wij alles van scripts, zodat wij ook een contactformulier, gastenboek of nieuwsbrief-optie voor u kunnen installeren.

En natuurlijk wilt u dat uw website wordt onderhouden. Welnu, niet u maar VvE Internetdiensten werkt met een  Content Management Systeem en draagt zorg voor het onderhoud van uw content en voor het gebruik van steeds betere webtechnieken.

VvE Internetdiensten is het eerste internetbureau wat ook uw content onderhoudt. Dat is uniek! Dat is VvE Internetdiensten.