De E-zine is een electronische nieuwsbrief en is een uitbreiding van de Maillist. Om succes te hebben met uw e-mailings moet u, net als bijvoorbeeld bij direct mail, wel alle zaken goed regelen. Kennis en kunde op het gebied van databases, Internet, e-mail, wetgeving en design zijn daarbij noodzakelijk.
Wat is de Nieuwsbrief
VvE Internetdiensten heeft de Nieuwsbrief ontwikkeld om e-mail marketing voor elke organisatie toegankelijk te maken. Niet ieder bedrijf heeft de kennis en kunde in huis als het gaat om het schrijven van een goede nieuwsbrief. De telkens terugkerende "verplichting" om een nieuwe nieuwsbrief te schrijven wordt ervaren als een loden last. VvE Internetdiensten neemt u deze last uit handen.
Wie schrijft de Nieuwsbrief
De Nieuwsbrief wordt geschreven door ervaren tekstschrijvers. Van short tot long copy. Van brochures tot Internet. Teksten die zich onderscheiden door effectiviteit. Rake taal, die u rechtstreeks naar uw doelstellingen voert.
Wie ontvangt de Nieuwsbrief
De Nieuwsbrief wordt uit uw naam verzonden, natuurlijk voorzien van uw logo, naar alle personen die op uw maillists staan.
Iemand kan zich hebben geabonneerd op verschillende maillists. In dat geval krijgt men toch maar één keer uw Nieuwsbrief toegezonden.
Relatief lage kosten per contact
De kosten van een e-mail campagne liggen in de praktijk zo’n 80% lager dan de kosten voor een direct mail campagne. Dit grote verschil heeft te maken met de veel lagere verzendkosten, verwerkings- en productiekosten van een e-mail campagne. Door de lagere kosten van e-mail campagnes kunt u voor hetzelfde budget meer marketingacties uitvoeren.
Snel op te stellen en te versturen
U kunt een e-mail campagne in zeer korte tijd opmaken en versturen. Hierdoor bent u in staat om snel in te spelen op ontwikkelingen. Het maakt snelle sales-acties (bijvoorbeeld last-minutes) mogelijk, die met direct mail niet mogelijk zijn.
Goede grafische mogelijkheden
Veel mensen kunnen tegenwoordig e-mails ontvangen in het grafisch verrijkt formaat HTML (e-mails die eruit zien als een webpagina). Door de opmaak in HTML kunt u uw boodschap veel beter uitdragen, de teksten beter leesbaar maken en aansprekende afbeeldingen toevoegen. Een goede grafische opmaak zorgt voor meer respons op uw e-mail campagne.
De respons is erg goed meetbaar
Bij een e-mail campagne kan de respons nauwkeurig gemeten worden. Zo kunt u meten hoeveel mensen de e-mailing goed ontvangen hebben, hoeveel ontvangers de e-mail hebben geopend, hoeveel er hebben doorgeklikt en hoeveel zich hebben uitgeschreven. Met deze gegevens krijgt u meer inzicht in de reacties van uw relaties op uw e-mail campagnes. Daarmee kunt u uw toekomstige e-mail campagnes verbeteren.
Timing is erg nauwkeurig te bepalen
Door de snelheid van e-mail is het tijdstip waarop uw doelgroep uw e-mail campagne ontvangt heel nauwkeurig te bepalen. Een goede timing kan de respons op uw e-mailing enorm verbeteren.
Veel mogelijkheden voor personalisatie
E-mail biedt vergaande mogelijkheden voor personalisatie. Niet alleen kunnen ontvangers persoonlijk worden aangesproken met hun eigen naam in de aanhef van de e-mail en in het aan-veld. Ook de aanspreekvorm (u/jij), de inhoud, formaat (tekst of HTML) en frequentie kunnen aan de behoefte van de ontvanger worden aangepast.
De respons komt snel binnen
De responstijd van e-mail is in vergelijking met direct mail erg kort. De eerste reacties komen al na een minuut binnen. Twee dagen na de e-mailing hebt u bijna alle respons binnen, terwijl bij een direct mailing u soms nog reacties krijgt na enkele weken. Door de zeer korte periode waarin de reacties op een e-mailing binnenkomen kan de respons erg efficiënt worden afgehandeld.
Mensen laten zich graag via e-mail informeren
Steeds meer mensen gebruiken e-mail en steeds meer mensen willen in toenemende mate via e-mail met bedrijven communiceren. De waardering voor een goede, met toestemming van de ontvanger verstuurde, e-mail is erg hoog. Onderzoek heeft uitgewezen dat e-mails veel vaker geopend en gelezen worden dan traditionele mailingen. Met een e-mail nieuwsbrief bewijst u een groot deel van uw relaties een goede dienst.
Laagdrempelig
Bezoekers op uw Website die nog geen klant van u zijn, blijken in de praktijk zeer wel bereid (mits ze interesse hebben in uw producten/diensten) hun e-mail adres te geven om informatie van uw bedrijf te ontvangen. Deze drempel blijkt veel lager dan het afgeven van naam/adres/woonplaats-gegevens. Door een goede invulling van de e-mail communicatie zorgt dit voor extra klanten.
Interactiviteit door doorklik-links
E-mail biedt veel mogelijkheden voor interactiviteit, zoals een doorklik link naar uw eigen website, een mail-to link waarmee de ontvanger direct een e-mail kan sturen naar uw bedrijf, een tell-a-friend link om de e-mail eenvoudig door te sturen of een kleine vragenlijst. Door het toevoegen van doorklik-links naar uw website kunt u gericht traffic genereren op uw website. E-mail is daarom als pushmedium een krachtige aanvulling op uw website (pullmedium) om uw online activiteiten rendabel te maken
Meer redenen?
- U presenteert zich als actief en professioneel bedrijf
- Uw klanten zijn vertrouwd met e-mail- en internetcommunicatie
- U laat zien dat u op de hoogte bent van actuele ontwikkelingen
- Uw relaties worden bestookt met reclame van uw concurrenten
- U creëert aanleidingen om in persoonlijk contact te komen met uw relaties